🏐 Huisreglement Handbalclub Posterholt (HCP)-2025

1. Algemeen

● Door lid te worden van HCP verklaar je je te houden aan dit huisreglement en de
gedragscode van het NHV (Nederlands Handbal Verbond).

● Alle leden (jeugd en senioren), trainers, begeleiders en ouders vertegenwoordigen HCP en
dragen bij aan een positief, veilig en sportief clubklimaat.

● Respect, sportiviteit en veiligheid staan bij HCP voorop.

2. Kleding en materialen

● Het officiële clubtenue bestaat uit een rood/zwart wedstrijdshirt, zwarte korte sportbroek
(tot boven de knie) en zwarte sokken.

● Het wedstrijdshirt wordt in bruikleen verstrekt door HCP en dient netjes te worden behandeld
en tijdig te worden ingeleverd.

● Tijdens trainingen en wedstrijden wordt passende sportkleding en zaalschoeisel gedragen.

● Wees zorgvuldig met alle materialen (ballen, doelen, hesjes, etc.) en de accommodatie.

3. Contributie en opzegging

● Deelname aan wedstrijden, trainingen en clubactiviteiten is alleen mogelijk als de contributie
is voldaan.

● Bij opzegging vindt geen restitutie plaats i.v.m. vaste kosten (bondsafdracht, zaalhuur).

● Bij betaling in termijnen blijft de bondscontributie verschuldigd, aangezien HCP deze reeds
heeft afgedragen.

● Afmelding na 1 juni: bondscontributie is verschuldigd.

● Afmelding na 1 september: volledige contributie over het seizoen is verschuldigd.

● Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren bij de ledenadministratie.

4. Gedragsregels & Aannamebeleid

● HCP wil een veilige, plezierige en respectvolle sportomgeving bieden voor alle leden,
vrijwilligers en bezoekers. (Seksueel) grensoverschrijdend gedrag wordt niet geaccepteerd.
Deze gedragsregels zijn gebaseerd op de richtlijnen van NOC*NSF en gelden voor alle leden,
vrijwilligers, trainers, coaches, begeleiders en bestuursleden.

● (Seksueel) grensoverschrijdend gedrag
Onder (seksueel) grensoverschrijdend gedrag verstaan wij elk gedrag dat als ongewenst,
intimiderend, vernederend of dwingend wordt ervaren. Dit kan zowel fysiek, verbaal,
non-verbaal als digitaal plaatsvinden.
Voorbeelden hiervan zijn:
ongewenst lichamelijk contact;
seksueel getinte opmerkingen, appjes of grappen;
misbruik maken van een machtspositie;
pesten, bedreigen of discrimineren;
het delen van foto’s of video’s zonder toestemming.

● Gedragsregels
Respect en veiligheid
Iedereen behandelt elkaar met respect.
Discriminatie, pesten, intimidatie en (seksuele) intimidatie zijn niet toegestaan.
Iedereen voelt zich verantwoordelijk voor een veilige sportomgeving.
Fysiek contact
Fysiek contact is alleen toegestaan wanneer dit functioneel is voor de sport (bijvoorbeeld bij
training of blessurehulp).
Fysiek contact mag nooit seksueel getint of ongewenst zijn.
Twijfel over grenzen betekent: niet doen.
Verbaal en digitaal gedrag
Seksueel getinte opmerkingen, suggestieve taal of toespelingen zijn niet toegestaan.
Ook via sociale media, WhatsApp en andere digitale kanalen gelden deze gedragsregels.
Machtspositie
Trainers, coaches en begeleiders zijn zich bewust van hun voorbeeldfunctie en machtspositie.
Zij maken geen misbruik van deze positie en respecteren altijd persoonlijke grenzen.
Privacy
De privacy van leden wordt gerespecteerd.
Kleedkamers en doucheruimtes worden alleen gebruikt waarvoor ze bedoeld zijn.
Foto’s of video’s worden alleen gedeeld met toestemming.
Melden
Iedereen die (seksueel) grensoverschrijdend gedrag ervaart of vermoedt, kan dit melden bij
het bestuur of de vertrouwens(contact)persoon.
Meldingen worden serieus, zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.
● Aannamebeleid vrijwilligers
Intakegesprek
Met elke nieuwe vrijwilliger (zoals trainers, coaches, begeleiders en bestuurders) wordt
voorafgaand aan de start een intakegesprek gevoerd.
Tijdens dit gesprek wordt aandacht besteed aan:
de normen en waarden van de vereniging;
deze gedragsregels;
het belang van een veilige sportomgeving;
de rol en verantwoordelijkheden van de vrijwilliger.
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Alle vrijwilligers die actief zijn binnen de vereniging zijn verplicht een Verklaring Omtrent
Gedrag (VOG) aan te leveren.
Zonder geldige VOG kan een vrijwilliger niet worden ingezet.
De vereniging maakt gebruik van de Regeling Gratis VOG, indien van toepassing.
● Borging en communicatie
Deze gedragsregels en het aannamebeleid worden gedeeld met alle leden en vrijwilligers.
Nieuwe vrijwilligers ontvangen dit document bij aanvang.
Het bestuur ziet toe op naleving van dit beleid.

4. Gedrag en sportiviteit
● We verwachten altijd een sportieve en respectvolle houding tegenover medespelers,
trainers, scheidsrechters, begeleiders, supporters en tegenstanders.

● Denk eraan: je bent een vertegenwoordiger van HCP, zowel binnen als buiten het veld.

● Pesten, discriminatie, intimidatie, verbaal of fysiek geweld worden absoluut niet
getolereerd.

● Schelden of grof taalgebruik is niet toegestaan.

● Incidenten kunnen worden gemeld bij de trainer, het bestuur of indien nodig bij het NHV.

5. Mobiele telefoons, eten en drinken

● Tijdens trainingen en wedstrijden zijn snoep, kauwgom en etenswaren niet toegestaan.

● Het gebruik van mobiele telefoons in kleedkamers is verboden in verband met privacy.

● Drink uitsluitend water of sportdrank uit een afgesloten bidon tijdens trainingen en
wedstrijden.

6. Hygiëne en douchen

● Na elke training of wedstrijd is het wenselijk dat er, uit hygiënische overwegingen, wordt
gedoucht.

● Draag badslippers ter voorkoming van voetschimmel.

● Laat kleedkamers netjes achter: afval in de prullenbak, anders meenemen.

7. Pesten en respectvol omgaan

● Pesten of buitensluiten is ten strengste verboden.

● Trainers, begeleiders en bestuur grijpen direct in bij signalen van pesten.

● Ouders van jeugdleden worden altijd geïnformeerd bij incidenten.

8. Wedstrijden en trainingen

Op tijd komen

● Wees op tijd bij trainingen en wedstrijden; laat trainer en teamgenoten niet wachten.

● Thuiswedstrijden: minimaal 30 minuten voor aanvang aanwezig.

● Uitwedstrijden: verzamelen bij Sporthal De Wieë, vooraan op de parkeerplaats, op de
afgesproken tijd.

● Voor trainingen: maximaal 15 minuten voor aanvang aanwezig in de accommodatie.

Afmelden

● Kun je niet aanwezig zijn bij training of wedstrijd? Meld dit zo spoedig mogelijk bij je trainer of
teamleider.

● Handbal is een teamsport: frequente of late afmeldingen benadelen het team.

9. Scheidsrechters en tegenstanders

● Accepteer de beslissingen van de scheidsrechter, ook als je het er niet mee eens bent.

● Toon respect voor de tegenstander, ook bij een spannende of harde wedstrijd.

● Laat je niet uitdagen of provoceren.

● Geef voor én na de wedstrijd de tegenstander een hand, conform het sportiviteitsprotocol.

10. Roken, alcohol en drugs

● Roken en vapen zijn niet toegestaan tijdens wedstrijden, trainingen en in of rondom de
sporthal.

● Alcoholgebruik is verboden voor, tijdens en direct na trainingen en wedstrijden.

● Het bezit of gebruik van drugs is streng verboden en leidt tot onmiddellijke maatregelen.

11. Straffen, schorsingen en misdragingen

● Officiële straffen worden opgelegd door het NHV.

● Het bestuur kan aanvullende maatregelen nemen bij overtreding van het huisreglement.

● Bij ernstige misdragingen (zoals geweld, vernieling of bedreiging) kan schorsing of royement
volgen.

● Indien nodig wordt aangifte gedaan.

● Ouders van jeugdleden worden altijd geïnformeerd bij incidenten.

12. Accommodatie en omgeving

● Behandel sporthal, kleedkamers en materialen met zorg.

● Laat ruimtes netjes achter, ook bij uitwedstrijden.

● Toon respect voor de eigendommen van anderen.

13. Ledenvergadering en communicatie

● Jaarlijks wordt een ledenvergadering gehouden voor alle leden (en bij jeugdleden hun
ouder/voogd).

● Leden kunnen agendapunten aandragen bij het bestuur.

● Officiële communicatie verloopt via e-mail, website of clubapp.

14. Specifiek ten aanzien van trainers, (bege)leiders en coaches

De trainer, begeleider of coach:

● Stelt zich positief op en heeft een motiverende houding.

● Werkt volgens de vastgestelde normen en waarden van HCP en grijpt waar nodig gepast in.

● Houdt toezicht tot de laatste speler de kleedkamer heeft verlaten.

● Let actief op vandalisme en pesterijen en meldt incidenten direct aan het bestuur.

● Heeft een voorbeeldfunctie richting spelers: grof of schokkend taalgebruik is niet
toegestaan.

● Treedt opvoedkundig en corrigerend op tijdens trainingen, wedstrijden en andere
activiteiten.

● Blijft rustig, spreekt eerlijk, reageert volwassen en probeert spelers te overtuigen met
argumenten.

● Indien een speler of speelster niet reageert op correctie, wordt dit gemeld bij de technische
commissie.

● Gaat geen verbale discussie aan met de scheidsrechter.
    ○ Een discussie leidt alleen tot ergernis en kan leiden tot een gestaakte wedstrijd.
    ○ Een team voortijdig van het veld halen leidt altijd tot een boete van het NHV.

● Bij situaties die buiten de eigen bevoegdheid vallen, overlegt de trainer met de
wedstrijdcoördinator of het bestuur.

15. Specifiek ten aanzien van ouders van (jeugd)leden

● Lever een positieve bijdrage, zowel thuis als langs de lijn.

● Toon respect voor de scheidsrechters, trainers en spelers van beide teams.

● Alleen directe leiders en begeleiders hebben toegang tot de kleedkamers om rust te bewaren.

● Douchen en aankleden doen spelers zelfstandig. Bij damesteams met een mannelijke trainer
zorgt een moeder van een speelster voor toezicht.

● Toon betrokkenheid: kom kijken, moedig positief aan, maar coach niet vanaf de zijlijn.

● Verleen medewerking aan vervoer bij uitwedstrijden.
    ○ Een rijschema wordt door de trainer verstrekt; bij verhindering regel je zelf
    vervanging.

● Accepteer beslissingen van de trainer/coach; deze zijn leidend.
    ○ Vermijd inhoudelijke discussies langs de lijn — dit schept onrust voor spelers.

● Bedenk dat trainers, coaches en bestuursleden zich vrijwillig en in hun vrije tijd inzetten.
    ○ Heb je kritiek of suggesties? Deel die op een rustig moment met het bestuur.

● Ouders zijn welkom op de jaarvergadering; betrokkenheid wordt gewaardeerd.

● Zorg dat je kind op tijd aanwezig is voor trainingen en wedstrijden.

● Bij onduidelijkheden of vragen: neem contact op met de trainer of het bestuur.

● Help waar mogelijk mee met clubactiviteiten — alleen contributie is niet voldoende om de
vereniging draaiende te houden.

16. Specifiek ten aanzien van supporters

● Supporters vertegenwoordigen HCP en dragen bij aan een positieve sfeer.

● Toon sportief gedrag richting spelers, tegenstanders, scheidsrechters en publiek.

● Ernstige misdragingen, beledigingen of agressie worden niet geaccepteerd en kunnen
leiden tot een toegangsverbod of melding bij de bond.

17. Slotbepaling

● In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van HCP.

● Het bestuur kan dit huisreglement aanpassen; wijzigingen worden gecommuniceerd aan alle
leden.